Entre les feuilles d'émargement papier, le suivi des stagiaires éparpillé dans les mails, les plannings sur tableur et les exigences Qualiopi, piloter un organisme de formation vire au casse-tête administratif. Nous concevons la plateforme sur mesure qui centralise tout.
C'est un secteur que nous accompagnons de près. On part de ce qui vous coûte le plus de temps.
Stagiaires dans les mails, émargements sur papier, plannings sur tableur : aucune vue d'ensemble, et l'information se perd d'un fichier à l'autre.
Imprimer, faire signer, scanner, archiver : le même rituel répétitif à chaque session, avec le risque d'une feuille manquante le jour de l'audit.
Conventions, convocations, évaluations, relances : chaque document dans son coin, sans lien entre eux ni historique consolidé.
Traçabilité, preuves, indicateurs : la certification exige une rigueur que le papier et les tableurs rendent pénible à tenir toute l'année.
Une plateforme unique, pensée pour la formation, qui remplace les mails, le papier et les tableurs.
Catalogue, sessions, inscriptions, planning : tout est organisé au même endroit, à jour, accessible par les bonnes personnes.
Parcours, présence, progression, résultats : un dossier complet par apprenant, consultable en un clic, prêt à être exporté.
Signatures électroniques par session, horodatées et archivées automatiquement. Fini le papier, et une preuve solide en cas de contrôle.
Conventions, convocations, attestations, factures : générés automatiquement à partir de vos données, sans ressaisie.
Sessions, salles, intervenants : une vue claire et sans conflit, ajustable en un geste, partagée avec vos formateurs.
Indicateurs, preuves et traçabilité centralisés et à jour toute l'année, prêts pour votre audit sans course de dernière minute.
Cas client
Un organisme de formation centralise toute sa gestion dans une plateforme unique.
Au départ, rien n'était centralisé : les stagiaires suivis dans les mails, les émargements sur papier, les plannings sur tableur, les documents dispersés un peu partout. Nous avons développé une plateforme sur mesure qui réunit tout : gestion des formations, suivi des stagiaires, feuilles d'émargement, planning. Une seule source de vérité, à la place d'une dizaine d'outils et de fichiers.
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seul outil, à la place des mails, du papier et des tableurs
100%
des données centralisées au même endroit
Un aperçu de ce que nous avons construit pour des organismes du secteur.
Formation
Un bateau-école de l'Oise abandonne le tableur, le téléphone et les photocopies pour une plateforme sur mesure : inscription en ligne, dossier réglementaire dématérialisé, validation par le secrétariat, paiement Stripe et réservation des séances, avec le statut de chaque candidat visible en permanence.
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Formation
Un organisme de formation aux gestes de premiers secours abandonne les feuilles de présence papier et la recopie du classeur officiel pour une application web sur mesure : émargement signé sur tablette, dossier de formation rempli tout seul, et exports PDF prêts à archiver.
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Formation
Un CFA remplace ses feuilles d'émargement papier, ses tableaux de suivi et ses CERFA ressaisis par un logiciel sur mesure qui signe, archive et transmet tout seul, du premier jour de formation jusqu'au dossier OPCO.
Voir l'étude de casNos savoir-faire, appliqués aux besoins des organismes de formation et des CFA.
Votre outil de gestion de formation, taillé pour votre organisation réelle, pas un logiciel générique où vous devez rentrer au chausse-pied.
En savoir plusUn espace en ligne pour vos formateurs, vos stagiaires et les entreprises, accessible partout, sur tous les écrans.
En savoir plusGénération de documents, résumés, réponses aux stagiaires : l'IA prend en charge le répétitif, avec validation humaine.
En savoir plusVous avez déjà un LMS ou un outil de gestion ? On l'audite, on le connecte à vos autres outils ou on le fait évoluer.
En savoir plusLes réponses claires aux questions que l'on nous pose le plus souvent.
En 30 minutes, on identifie ce qui vous fait perdre le plus de temps entre le pédagogique et l'administratif, et on vous dit franchement si une plateforme sur mesure en vaut la peine. Sans engagement.
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