Intranet et extranet sur mesure pour PME

Un client qui suit son dossier sans vous appeler. Un tuteur qui déclare ses heures sans passer par un tableur. C'est à ça que sert un extranet, et un intranet fait la même chose pour vos équipes.

Par rôle

chacun voit ce qui le concerne

2 semaines

environ, pour un premier résultat

Au forfait

fixé avant de démarrer

Réserver un échange de 30 min Voir des exemples

Intranet ou extranet, quelle différence ?

Tout dépend de qui se connecte. Souvent, le même outil fait les deux, avec des espaces séparés.

Intranet sur mesure, pour vos équipes

Pour ceux qui travaillent chez vous. Le planning de la semaine et les procédures à jour au même endroit, qu'on soit au bureau ou sur le terrain.

Extranet sur mesure, pour vos clients et partenaires

Pour ceux qui travaillent avec vous sans être salariés : clients, sous-traitants, tuteurs d'apprentis. Ils se connectent, voient leur partie, et rien d'autre.

Ce que nous construisons

Les demandes qui reviennent le plus souvent.

Espace client sur mesure

Le client dépose ses pièces, suit l'avancement et paie en ligne. Vous arrêtez de courir après les documents manquants.

Portail partenaires et sous-traitants

Ils consultent ce qui les concerne et déclarent ce que vous attendez d'eux directement dans l'outil, plus par mail.

Intranet de gestion pour vos équipes

Agenda partagé, messagerie, suivi d'activité.

Des droits par rôle

La direction voit tout, le secrétariat ses dossiers, le client le sien. Quand votre organisation change, les droits changent avec elle.

Connexion par lien sécurisé

Quelqu'un qui se connecte quelques fois par mois oublie son mot de passe. On lui envoie plutôt un lien par email, valable 15 minutes.

Documents et signatures en ligne

Émargement signé sur tablette, documents officiels générés sans ressaisie.

Des outils déjà en service

Tuteurs d'apprentis, candidats, formateurs extérieurs, sous-traitants : dans ces quatre projets, des gens qui ne font pas partie de l'entreprise travaillent dans le même outil que l'équipe.

Un CFA ouvre son logiciel aux tuteurs et aux employeurs

Le tuteur déclare les heures en entreprise, l'employeur valide, le centre contrôle. Avant, aucun des trois n'avait les mêmes chiffres.

Lire l'étude de cas FormeContact

Un bateau-école donne un espace en ligne à chaque candidat

Le candidat s'inscrit depuis le site, se connecte sans mot de passe et dépose ses pièces. Le secrétariat valide le dossier depuis son propre espace.

Lire l'étude de cas Nautic Forme

Un organisme de secourisme ouvre un espace à ses formateurs extérieurs

Les formateurs sont extérieurs au centre. Le matin de la formation, chacun reçoit un mail avec le lien vers l'émargement du jour : rien à installer, pas de mot de passe à retenir.

Lire l'étude de cas Forme Secourisme

Une menuiserie partage son outil avec ses sous-traitants

Les sous-traitants ont leur propre accès, limité à ce qui les concerne. Avec l'agenda et la messagerie, l'équipe et ses sous-traitants suivent le même chantier, du devis à la facture.

Lire l'étude de cas Domingo

Intranet sur mesure ou solution du marché ?

Si un outil du marché suffit, on vous le dira. Il vous coûtera moins cher.

Une solution du marché suffit si

  • vous voulez surtout partager des documents
  • un annuaire et des actualités internes vous suffisent
  • aucune personne extérieure n'a besoin de se connecter

Le sur mesure se justifie si

  • l'outil doit suivre vos processus, pas l'inverse
  • vos rôles ne rentrent dans aucune case standard
  • il doit reprendre les données de vos logiciels actuels
  • des clients, des partenaires ou des sous-traitants doivent s'y connecter

Pour aller plus loin, lisez notre guide du logiciel sur mesure pour PME.

Combien coûte un intranet ou un extranet sur mesure ?

La plupart de nos projets se situent entre 5 000 et 40 000 €. Ce qui fait la différence, c'est le nombre de profils qui se connectent et les logiciels à relier.

5 000 à 15 000 €

Un espace client ou un portail qui automatise un processus précis, par exemple le dépôt de pièces ou l'émargement.

15 000 à 40 000 €

Un outil qui relie plusieurs processus, avec des espaces pour l'équipe et pour l'extérieur.

Au-delà de 40 000 €

Une plateforme où clients, partenaires et équipes ont chacun leur espace, avec de gros volumes de données.

Le montant exact est fixé au forfait avant de démarrer. On livre par étapes, avec une première partie utilisable en environ 2 semaines, et l'hébergement et la maintenance sont proposés en option mensuelle une fois l'outil en service.

Pour le détail et des exemples chiffrés, lisez notre article sur le prix d'un logiciel sur mesure.

Jérémy Dufroy et Tony Vatry, cofondateurs de WEBILO
De gauche à droite : Jérémy Dufroy et Tony Vatry, cofondateurs de WEBILO

Celui qui vous répond écrit aussi le code.

WEBILO, ce sont deux développeurs, Jérémy et Tony. Pas de commercial entre vous et nous : la personne au premier appel est celle qui construit votre intranet ou votre extranet.

  • Jérémy Dufroy

    Cofondateur · Développeur & formateur

  • Tony Vatry

    Cofondateur · Développeur

Questions fréquentes

Les questions qu'on nous pose avant de lancer un intranet ou un extranet.

Quelle différence entre un intranet et un extranet ?
Un intranet sert à vos équipes. Un extranet s'ouvre à des personnes extérieures : clients, partenaires, sous-traitants ou tuteurs d'apprentis. Souvent, le même outil fait les deux, avec des espaces séparés.
Combien coûte un intranet ou un extranet sur mesure ?
La plupart de nos projets se situent entre 5 000 et 40 000 €, selon le nombre de profils et les outils à relier. Nous fixons un forfait après un premier échange de 30 minutes, avant d'écrire la moindre ligne de code. Le détail est dans notre article sur le prix d'un logiciel sur mesure.
Peut-on donner un accès différent à chaque profil ?
Oui. Un client voit ses dossiers, un tuteur ses apprentis, un formateur ses sessions du jour. Quand votre organisation change, les droits changent avec elle.
Vos utilisateurs occasionnels doivent-ils retenir un mot de passe ?
Pas forcément. Pour quelqu'un qui se connecte quelques fois par mois, nous envoyons un lien de connexion par email, valable un temps limité. C'est ce qu'utilisent les formateurs d'un organisme de secourisme et les candidats d'un bateau-école.
Peut-on relier l'extranet à nos outils existants ?
Oui, quand l'outil le permet. Nous le relions à vos logiciels, à vos fichiers ou à une solution de paiement, pour que personne ne ressaisisse deux fois la même information.
En combien de temps a-t-on un premier résultat ?
Environ 2 semaines pour une première partie utilisable. Nous commençons par ce qui vous fait gagner le plus de temps, puis nous avançons par petites étapes.
Travaillez-vous à distance ?
Oui, partout en France. Nous nous déplaçons dans l'Oise et en Île-de-France quand un atelier sur place est utile.

Parlons de votre intranet ou extranet

Vous nous dites qui doit se connecter et pour quoi faire. On vous dit par où commencer, et si le sur mesure se justifie.

Réserver un échange de 30 min